根据市农委、市财政联合下发的《关于下达2017年上海市地产农产品质量安全追溯体系建设资金的通知》，宝山根据实际出发，于2018年2月1日在杨行三家村蔬果专业合作社召开了关于电子档案的会议并下达了相关文件。
会上农委生产综合科徐柯楠就2017年蔬菜档案电子化的分配情况说了一下，解读了蔬菜生产信息追溯管理评价月度考核空闲地块、过期地块、信息上网数量、补贴农药用量占比、信息上网及时性和信息上网准确性六项指标和年度考核的地块数、常年空地、播种面积、建档次数、农药和肥料使用量与出库量吻合度、产量和销售量的吻合度、茬口信息完整度、土壤保育情况和信息上网准确性等十项标准，和市里各区对比，宝山各规模化场生产信息上存在的问题，要求在今后发现问题及时沟通，各信息员回去认真记录，及时上传，按照规定，争取在2018年取得好成绩。宝山的蔬菜档案上传单位全部出席，各乡镇分管蔬菜的负责人也到位，因为电脑自动打分考核中还有一项是乡镇的检查指标。接着就绿叶菜生产相关的农资农具需求做了说明。