宝山区对2017年蔬菜生产田间档案和蔬菜电子化档案辅助本都已经及时的下发给下面的乡镇，有乡镇负责人下发到各农场合作社以及承包户。对于16家运用新的上传系统的合作社，蔬菜站的联络员一一和信息员核对信息，有没有增减面积和增减大棚变露地或者露地变大棚的情况，农委生产综合科登记后统一给市农委，便于档案信息记录的完整性和检查时的真实性核对。
2017年3月1日，农委徐柯楠和蔬菜站王惠林去了罗光蔬果专业合作社和上海御源农业专业合作社，实地看了他们的记录情况和地块划分变动情况，要求按时记好辅助本及时上传网站，做好出入库台账，加强出入库台账上的信息上传，不要出现种子、肥料、农药等的没入库有出库的现象。在源头上，从一开始就敲响警钟。